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Minalogic recrute un(e) Assistant(e) de direction

Vie du pôle

Minalogic recrute un(e) Assistant(e) de direction

30/06/2017

Minalogic recherche un(e) Assistant(e) de direction, pour un remplacement de 8 mois, à pourvoir immédiatement.

 

 

Missions

Assistanat :

  • Accueil téléphonique
  • Gestion de l’agenda du Délégué Général
  • Organisation des déplacements
  • Organisation des réunions internes et externes
  • Support logistique dans l’organisation d’évènements auprès de nos adhérents
  • Convocation et organisation des CA / Emission et diffusion des procès-verbaux

 

Gestion administrative :

  • Gestion des cotisations : émission des appels à cotisation, suivi des règlements, relances des impayés
  • Emission et suivi des refacturations « partenaires » à Minalogic
  • Gestion/suivi des demandes d’adhésion soumission en Conseil d’administration / envoi courrier de confirmation
  • Interface avec les fournisseurs et autres prestataires
  • Mise en paiement des factures / classement
  • Suivi et préparation de la comptabilité pour le comptable
  • Interface auprès des différents services du CEA (demande de travaux, avis de rendez-vous, …)
  • Gestion des approvisionnements

 

 

 Profil & Compétences

  • Bac+2 avec expérience en assistanat de direction de 3 à 5 ans exigée
  • Capacités d’organisation & Autonomie
  • Sens du client
  • Capacités de communication
  • Très bonne maîtrise des outils bureautique
  • Maitrise de l’anglais

 

 

Durée et conditions du poste

  • Poste en CDD de 8 mois à pourvoir immédiatement
  • Rémunération : en fonction du profil

 

 

Contact :

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum-vitae) sont à adresser avant le 17 juillet 2017 à Isabelle GUILLAUME  isabelle.guillaume@minalogic.com

 

 

 

Téléchargez la fiche de poste

 


 

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