Descriptif du poste

iNGage recherche un(e) Office Manager dynamique et polyvalent(e) pour accompagner sa croissance. Sous la responsabilité du Président, vous serez en charge de la gestion administrative et du bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l’entreprise. Basé(e) à Grenoble, vous assurerez aussi un soutien à notre équipe de Milan.

Missions principales

• Support à la direction et aux équipes de Grenoble et Milan
• Mise en place et suivi des procédures administratives (achats, ventes, comptabilité, facturation, logistique, onboarding salariés...)
• Saisie et suivi des commandes, factures, règlement des fournisseurs, reporting
• Gestion du bureau, démarches administratives et organisation d’événements
• Gestion administrative des ressources humaines : aide au recrutement, accueil des nouveaux arrivants, suivi des congés, préparation des éléments de paie
• Gestion administrative et reporting financier de projets subventionnés

Compétences

• Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et sens des priorités.
• Aisance relationnelle, esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome.
• Connaissance des obligations réglementaires en matière administrative et RH.
• Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels de gestion administrative.

Profil

• Diplôme en gestion administrative, AdV ou RH
• Expérience d’au moins 7 ans en start-up ou TPE
• Français et Anglais courant ; l'Italien serait un plus

Ce que nous offrons

• Participer à l’émergence et la croissance d’une startup nouvellement créée
• Un environnement de travail stimulant et innovant au sein d'une équipe dynamique