Descriptif du poste

Tiempo Secure recherche un(e) Office Manager pour l’organisation et la gestion de la comptabilité et des services généraux.
Poste à plein temps – Possibilités de télétravail.

Les missions

1. Comptabilité :

• Saisie et affectation comptable des factures fournisseurs et des factures de vente
• Suivi et règlement des factures fournisseurs
• Rapprochements bancaires
• Clôtures mensuelles et participation à la clôture annuelle, en lien avec le DAF et le cabinet d’expertise comptable.
• Révision et lettrage des comptes
• Gestion des notes de frais
• Suivi de la trésorerie

2. Gestion administrative :

• Gestion administrative du personnel : (arrivées/départs, dossiers Mutuelle, Médecine du travail…), transmission des variables de paie au cabinet comptable, gestion des congés
• Saisie des temps de mission des ingénieurs / projet
• Gestion des commandes fournisseurs : demande de devis, rédaction des bons de commande
• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier
• Secrétariat général, gestion des locaux (déménagement de la société en 2024)

Formation

Titulaire d’un BTS ou L3 Comptabilité et Gestion

La pratique du logiciel de comptabilité Quadratus et du SIRH Lucca est un plus.

Maîtrise de l’anglais.

Expérience

5 ans d’expérience souhaités sur poste similaire, idéalement en PME ou startup.

Compétences requises

• Maîtrise des procédures comptables des entreprises (PCG)
• Rigueur dans la saisie des données et le suivi des dossiers
• Gestion opérationnelle du personnel
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacités rédactionnelles
• Autonomie et polyvalence

Compétences relationnelles

• Capacité à être l’interface efficace de tous les interlocuteurs de l’entreprise, en interne comme en externe.
• Écoute active, esprit critique
• Flexibilité et capacités d’adaptation